Membangun Kolaborasi Daring, Bisakah?

Kolaborasi daring mengacu pada alat dan platform yang digunakan suatu kelompok untuk menjalin kerjasama dalam lingkungan digital. Dengan kata lain, kolaborasi daring adalah upaya sebuah kelompok dalam menjalin kerjasama melalui internet.

Orang yang melakukan kolaborasi disebut sebagai kolaborator. Kolaborator daring dapat bekerja bersama dengan menggunakan dokumen teks, presentasi PowerPoint, atau tele-konferensi. Tujuan utamanya yakni pengguna tidak perlu berada di ruangan yang sama pada saat yang bersamaan pula untuk dapat menjalin kerjasama dalam menyelesaikan suatu masalah.

Saat ini, ada banyak platform kolaborasi daring yang tersedia sebagai program aplikasi ataupun cukup menggunakan browser atau peramban. Konferensi web memungkinkan orang untuk menjalin komunikasi secara online dan menyampaikan presentasi, akan tetapi hal tersebut tidak selalu bisa disamakan dengan platform kolaborasi online. Kolaborasi online secara khusus melibatkan tim yang bekerja bersama, seringkali pada waktu yang bersamaan, dan pada proyek dan dokumen yang sama.

Apa Saja Fitur dari Alat Kolaborasi Daring?

Alat kolaborasi daring yang baik dan lengkap harus mudah digunakan dan diatur. Dan harus juga mementingkan keamanan privasi pengguna, dengan fitur-fitur yang memungkinkan pengguna untuk berbagi informasi melalui sarana visual maupun tekstual atau fitur apa pun yang diperlukan untuk proyek yang sedang dikerjakan.

Jika Anda ingin mengadakan sesi diskusi misalnya, akan sangat berguna jika Anda memiliki alat mind-mapping dan flow chart, atau semacam papan tulis digital. Anda mungkin juga ingin dapat membagikan catatan atau file, menyesuaikan kalender, atau mengirim pemberitahuan tentang perubahan pada proyek dengan cepat.

Apakah Kolaborasi Daring Aman?

kolaborasi daring


Sebagian besar alat kolaborasi online memiliki fitur keamanan yang mengontrol dan melarang akses ke proyek. Sebagian besar alat juga menawarkan enkripsi, lapisan keamanan tambahan yang membuat dokumen tidak dapat dibaca oleh siapa pun tanpa izin akses tertentu, seperti kata sandi atau kredensial lainnya. Beberapa program memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tingkat otorisasi untuk setiap peserta. Ini berarti dalam kurun waktu tertentu, hanya beberapa orang akan dapat melihat dokumen, yang lain dapat membuat perubahan atau bahkan menghapusnya.

Bagaimana Kolaborasi Daring Dapat Membantu Bisnis?


Kolaborasi daring baik untuk organisasi dengan skala berapapun, asalkan ada kemauan dan persetujuan bersama dalam bekerja dari jarak jauh. Klien anda maupun rekan kerja anda juga bisa mendapatkan manfaat dari fasilitas yang disediakan oleh platform kolaborasi daring tersebut.

Semakin banyak pengusaha yang menjadi digital dan memungkinkan sebagian tenaga kerja atau sepenuhnya bekerja dari jarak jauh. Kolaborasi online secara efektif memungkinkan karyawan untuk memperkecil jarak antara satu sama lain. Mereka dapat bekerja bersama pada proyek yang sama pada saat yang sama, seolah-olah mereka semua berada di ruangan yang sama. Ini berarti bahwa proyek dapat dilakukan lebih cepat, karena tidak perlu mengirim dokumen bolak-balik antar kantor.

Dan juga, kolaborasi daring dapat menghemat atau memangkas biaya operasional kantor seperti mencetak atau print dokumen. Dan lain sebagainya.

BACA JUGA:

5 Ponsel Android Teraman dari Serangan Siber

Categories Riset